UNIDAD 3 SEMANA 4

SECCIONES

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
                             

ESTILOS Y TABLA DE CONTENIDO

ESTILOS 

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos disponibles.

 TABLA DE CONTENIDO 

1.-Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio para la tabla.

                  

 2.-Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de referencias que se encuentra en la parte superior de la página.

            

3.-Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca en el espacio vacío de tu documento, esta es tu tabla de contenidos.

             

4.-Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el cursor sobre el inicio de los mismos.

5.-Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto". Se encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si la sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un subsubencabezado; esto lo puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú desplegable (siendo el nivel 1 para el encabezado principal y el nivel 3 para el subsubencabezado).

       

6.-Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.

     

         

7.- Abre nuevamente la pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los encabezados que deseas que estén en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón "actualizar tabla" que se encuentra justo debajo del botón "agregar texto". 

CORRESPONDENCIA 

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opción y haceremos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

                                  



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